Digitaal Veiligheidspaspoort

Aanwijzingen en sleutels in Digitaal Veiligheidspaspoort (DVP)
Aanwijzingen en sleutels die op deze pagina worden aangevraagd, worden vastgelegd in het DVP.
DVP is een digitaal systeem en de manier waarop TenneT-medewerkers (intern, extern/inhuur), medewerkers van service providers en medewerkers van onze contractors hun aanwijzingen en sleutels kunnen inzien.
De aanvraag van een aanwijzing en/of sleutels wordt direct gekoppeld aan het DVP van de aanvrager.
Verplichte certificaten die nodig zijn voor een aanwijzing dienen toegevoegd te worden aan je DVP. Op deze manier kun je ze ook delen met TenneT.

Hoe krijg je een DVP
Een DVP met QR-code wordt automatisch per mail toegestuurd:
- Na het aanvragen van een aanwijzing of sleutels via deze pagina.
- Door het volgen van de Poortinstructie.

Let op!
Ben je een interne medewerker van TenneT dan dien je een leerpad te hebben in de TenneT Academy (TA). Als dit leerpad ingericht is, krijg je automatisch een mail met een QR-code t.b.v. een DVP toegestuurd.
Staat er bij de aanvraagpagina de tekst “ik werk voor” dan is je leerpad nog niet toegekend!

Hoe krijg je een leerpad:
- GFN-medewerkers dienen contact op te nemen met: OpleidingenGFN@TenneT.eu.
- Alle andere medewerkers dienen contact op te nemen met: TenneTAcademy@TenneT.eu.

Het aanvragen van een TenneT-aanwijzing
Het aanvragen van een (nieuwe) aanwijzing en/of sleutels, of het wijzigen van een bestaande aanwijzing kan middels een verzoek in te dienen op deze aanvraagpagina via de KEB site.
Dit verzoek wordt na akkoord van alle betrokkenen vervolgens verwerkt in het DVP van de aanvrager.

De eisen die nodig zijn voor een aanwijzing zijn te vinden in deze eisenmatrix.

Let op!
Vraag je voor de eerste keer een aanwijzing aan, dan is een afgetekende basisinstructie vereist!
Dit is een document waarin een TenneT Werkverantwoordelijke (WV) verklaart dat de medewerker voldoende vakbekwaam is.
Aanwijzingen worden verstrekt zonder einddatum en zijn geldig zo lang de onderliggende certificaten geldig zijn. De einddatum wordt bepaald door het kortst lopende onderliggende verplichte certificaat (zoals bijv. het BHV-certificaat).

Voor TenneT-medewerkers worden de benodigde certificaten (met uitzondering van de Basisinstructie) automatisch vanuit de TenneT Academy ingelezen. Alle andere medewerkers moeten deze certificaten zelf uploaden (inclusief afbeelding van het certificaat).

Het aanvragen van sleutels
Iedereen met een TenneT-aanwijzing kan sleutels aanvragen en ontvangen en kan op deze pagina hier zelf een verzoek voor doen. Dat geldt ook voor medewerkers die namens een contractpartij voor TenneT werken. Voor hen geldt dat het verzoek voor sleutels door een sleutelaanvrager van de eigen organisatie wordt getoetst en ingediend. Houdt bij het aanvragen van sleutels wel rekening met het feit dat dat ook bepaalde gedragingen en verplichtingen met zich meebrengt. De voorwaarden hiervoor staan in het sleutelcontract vermeld. Vraag alleen sleutels aan voor het gebied waarin je werkzaam bent, twijfel of je bepaalde sleutels nodig hebt, neem dan contact op met sleutelbeheer.

Wat betekent dat voor mij?
Indien je in het bezit bent van een aanwijzing (en sleutels) moet je ervoor zorgen dat je certificaten te allen tijde op orde zijn. Indien een certificaat dreigt te verlopen krijg je hiervan melding (in je mailbox) en staat er een❗bij je certificaten in je DVP.
Deze melding in de mailbox krijg je 90, 60 en dan 30 dagen voor verloop van de eindtijd van het certificaat (en bij een STIPEL is dit zelfs 120 dagen). Er is dus tijd genoeg om een vervolgtraining in te (laten) plannen.
Indien een certificaat toch verlopen is en hier geen melding van is geweest, zal de aanwijzing worden ingetrokken en dienen de sleutels ingeleverd te worden. Let op, als een certificaat verlopen is staat je aanwijzing op rood in DVP, dit betekent dat je niet meer ingezet kan worden voor werkzaamheden waar een aanwijzing voor nodig is.

Het ophalen en/of inleveren van sleutels
Je kunt sleutels op werkdagen tussen 08:00 en 16:00 uur op een door jouw gewenst moment ophalen bij de Powerdesk van TenneT in Arnhem.
Zodra je sleutels afgehaald kunnen worden, ontvang je een bevestiging via noreply@certwell.com.
Ga je uit dienst of heb je de sleutels niet meer nodig dan dien je deze ook weer in te leveren bij de Powerdesk. Je bent hier als sleutelhouder zelf verantwoordelijk voor.
Sleutels dienen bij uitdienstreding altijd ingeleverd te worden, je ontvangt hiervan een retourformulier.

LSIS
LSIS is een digitaal aan-en afmeldsyteem wat je nodig hebt om je aan- en af te melden op een hoogspanningstation. Zodra je sleutels klaarliggen bij de Powerdesk, wordt er automatisch een account aangemaakt voor LSIS (Landelijk Station Inmeld Systeem). Daarom is het belangrijk dat je bij de registratie van je gegevens het juiste telefoonnummer en e-mailadres invoert.

Waarom? Meer grip op veiligheid
Act safe, stay safe! Een van de hoogste prioriteiten binnen TenneT is dat werk veilig wordt uitgevoerd, zodat iedereen na een dag werken weer veilig thuis komt. Daarom is het belangrijk dat medewerkers beschikken over de juiste en geldige certificaten en aanwijzingen. Met deze aanvraagprocedure en de koppeling met het DVP heeft TenneT op elk moment inzicht in de geldigheid van aanwijzingen en certificaten en een overzicht van de verstrekte sleutels. Medewerkers zien direct in hun app welke aanwijzingen ze hebben, of ze voldoen aan de eisen en wanneer certificaten verlopen. Ook welke sleutels in je bezit zijn. Zo heb je meer grip op je eigen veiligheid.

Vragen?
Heb je vragen over de wijzigingen, kijk dan eerst eens bij 'Veelgestelde vragen'. Staat het antwoord op jouw vraag hier niet bij, mail dan naar sleutelbeheer@tennet.eu.